Preservação de documentos digitais

A problemática da preservação digital no contexto da Ciência da Informação, e suas repercussões nas atividades profissionais.

A preservação digital é uma questão muito ampla, que exige desde a escolha do que deve ser conservado, passando por como conservar, para quem conservar e por aí se vai. Muito mais complexo do que “supõe vossa vã filosofia”.

E não é de hoje que a conservação de informações é tema de preocupações e discussões, segundo Cabral (2002):

 

“A preservação de materiais em bibliotecas e arquivos sempre foi um desafio para os profissionais dessas instituições, preocupados de ter de enfrentar os mais variados problemas relativos à deterioração de suas coleções e, identificar as prováveis situações responsáveis pelos danos causados aos acervos informacionais sob sua guarda.

Dentre as variáveis que tem sido objeto de avaliação para evitar e eliminar fatores prejudiciais à conservação e preservação de livros, documentos e outros registros, enumeram-se as questões ambientais, de poluição do ar, de composição dos agentes químicos dos materiais, umidade relativa do ar e luminosidade, entre outras.”

O problema é o mesmo em relação aos suportes tecnológicos:

“O suporte físico da informação, o papel e a superfície metálica magnetizada se desintegram ou podem se tornar irrecuperáveis. Existem, ademais, os efeitos da temperatura, umidade, nível de poluição do ar e das ameaças biológicas; os danos provocados pelo uso indevido e o uso regular, as catástrofes naturais e a obsolescência tecnológica.”. (ARELLANO , 2004).

 

As informações estão dispersas em vários meios, e hoje tudo (diga-se tudo que informa alguma coisa) pode ser considerado documento. Temos os meios para conservá-los, precisamos de técnicas e capacitação para a preservação destes meios.

 

“As informações que hoje são veinculadas e que retratam nossa identidade cultural são produzidas e armazenadas de forma descentralizada e dispersa.

Nossas instituições de guarda da produção intelectual ou artística deixada pelo homem em sua trajetória espacial e cultural como os museus, bibliotecas e arquivos tem em comum a responsabilidade na preservação destes acervos e no processo de recuperação da informação em benefício da pesquisa científica que por sua vez irá reconstruir vestígios de atividades sociais que se foram, para que estas não se percam.

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Desta forma amplia-se a noção de documento tornando-o mais abrangente e complexo e a multiplicação dos registros tanto quanto a necessidade de estudo de novos suportes em função das transformações tecnológicas bem como da sua guarda e preservação impõem-se como objeto de reflexão.” (TEIXEIRA), 2002.

Referências
ARELLANO, Miguel Angel. Preservação de documentos digitais. Ciência da Informação. V. 33, n. 2, maio/ago. 2004. P. 15-27.
CABRAL, Ana Maria Rezende. Tecnologia digital em bibliotecas e arquivos. Revista Transinformação. v. 14, n. 2, p. 167-177, jul./dez. 2002. Disponível em: http://revistas.puc-campinas.edu.br/transinfo/viewissue.php, acesso em 21 set. 2010.
TEIXEIRA, Wilza Aurora Matos, Ações de conservação e preservação da memória no contexto digital. Revista Transinformação. v. 14, n. 2. jul./dez. 2002. p. 179-181 disponível em: http://revistas.puc-campinas.edu.br/transinfo/viewissue.php, acesso em 21 set. 2010.
Ilustração disponível em: http://www.fotosearch.com.br/, acesso em 23 set. 2010.